Mielőtt rendszert épít, derüljön ki, hogy mire van valójában szüksége.
Rendszer-diagnosztika 10–100 fős cégek tulajdonos-vezetőinek szól, akik kinőtték a táblázatokat, de egy több milliós rendszerbevezetést nem akarnak vakon bevállalni. Két-három munkanap alatt megkapja, mit érdemes felépíteni és milyen sorrendben — és mellé egy működő, kattintható mintát a saját folyamata alapján, felár nélkül, amelyben akár már másnap dolgozhat.
Ismerős?
A cége nőtt. A rendszerei nem tartottak lépést.
„Minden rajtam csapódik le"
Ahogy a cég nőtt, egyre több minden került a működésbe — ma már nehéz átlátni és nehéz egyben tartani. Ezért mindent Ön tart egyben, és minden fontos kérdés Önnél landol. Ahogy egy cégvezető kimondta: „amikor kimondtam, hogy én vagyok a szűk keresztmetszet, akkor indult el a valódi változás".
„Kinőttük a rendszereinket"
Ami 5 embernél még működött, az 15-nél már döcög. A növekedés jó hír — de az egész működést újra kell hangolni, hogy ki is szolgálja.
„Egy rendszert akarok a szigetek helyett"
Táblázat itt, program ott, a többi fejben. Amíg minden fejben létezik, minden nap újra fel kell találni a kereket. Eldöntötte, hogy a szerteágazó megoldásokból egyetlen egybefüggő, kompakt rendszert csinál — a kérdés már csak az, hogyan.
„Egy rendszer kellene, amiben úgy látom a cégem működését, mint a videokamerák képét a telefonomon — és akkor avatkozom be, amikor kell. El tudok utazni, és csak ránézek, hogy minden rendben van-e."
És így beszél az a cégvezető, akinek ez már megvan: „Látom és tudom pontosan, hol tartunk, hová tartunk, min kellene javítani." Mennyit érne Önnek, ha fél év múlva ugyanezt mondhatná a saját cégéről?
A választás, ami most Ön előtt áll
Két szokásos út vezet innen tovább. Mindkettő ugyanazt hagyja ki.
Ha ma úgy dönt, hogy rendszert vásárol, két ajánlatot fog kapni. Egyik sem rossz szándékú — de mindkettő ugyanabban a pillanatban kéri Öntől a legnehezebb választ: hogy mondja meg, pontosan mire van szüksége.
| Az út | Mibe kerül | Mennyi idő | Mi marad a végén |
|---|---|---|---|
| A dobozos rendszer | kisvállalati léptékben 18–40 millió forint, plusz havi díj örökre | 3–12 hónap bevezetés | Szoftver, amelyhez a cégének kell igazodnia |
| Az egyedi fejlesztés | 3–25 millió forint | 6–12 hónap | Kód — feltéve, hogy a fejlesztő megértette a működését |
| A diagnosztika | 490 000 Ft + áfa, fix — és beszámít a későbbi építés árába | 2–3 munkanap az anyagok beérkezésétől | Terv, amiből építeni lehet, és egy működő rendszer-alap, ami az Öné |
A számok piaci kutatáson alapulnak, 2026-os hazai árakkal; a forrásokat kérésre megküldjük.
Nincs rendszer módszer nélkül, és nincs módszer rendszer nélkül. Ezért kezdjük azzal, hogy megnézzük, hogyan működik ma valójában a cége.
Mit kap
Hat kézzelfogható elem — nem csak egy tanulmány a fiókba
A diagnosztika végén nem az a kérdés, hogy „és most mit kezdjek ezzel?". Minden eleme arra való, hogy másnap el lehessen indulni vele.
A diagnosztika-csomag — hat összetartozó elem, egy rendszer részei
Diagnózis
Mennyire egészséges és teljes a működése ma — és mire lesz szüksége 1-2 év múlva. Nem benyomás: interjú, kérdőív és a ténylegesen használt dokumentumai alapján készül.
Kezelési terv
Pontos tennivaló-lista: mit kell tenni ahhoz, hogy a terület óramű-pontossággal működjön. A „vajon mennyi munka van még ezzel?" bizonytalansága belátható feladatsorrá szelídül.
Magas szintű rendszerterv
Leírt terv arról, hogyan működjön a rendszer — olyan mélységben, hogy abból akár saját maga, akár egy megbízott fejlesztő fel tudja építeni.
Kattintható 1.0 minta — azonnal használható
A terv mellé működő prototípust adunk, az Ön folyamatának első lépéseivel feltöltve. Nem díszlet és nem ábra: valódi, működő rendszer-alap, amit át is adunk — ha akarja, már másnap ebben dolgozhat, és ebből nő tovább a kész rendszer.
„Mit NE cseréljen le" fejezet
A terv kimondja, mi maradhat meg a mostani eszközeiből. Nem teljes csere, nem leállás — a meglévő működésére építünk.
Beszámítás
Ha 60 napon belül úgy dönt, hogy a rendszert velünk építteti meg, a diagnosztika teljes díja beszámít a fejlesztés árába.
Ez a hat elem együtt egyetlen csomag — egyben kapja, 490 000 Ft + áfa.
Az út, amíg eljut a tervig
Öt állomás — és a végén Ön dönt a számláról
01 · Ön indítja
Jelentkezés
Kitölti a lenti űrlapot.
02 · 1 munkanapon belül
Visszahívjuk
Egy munkanapon belül keressük. Egyeztetjük az interjú időpontját, és közösen eldöntjük, melyik területtel érdemes kezdeni.
03 · Online beszélgetés
Interjú és anyagok
Online beszélgetés Önnel; rövid kérdőív — ha kéri, a kulcsembereinek is —; és elküldi a most használt dokumentumait, táblázatait.
04 · 2–3 munkanap
Elemzés
Az anyagok beérkezése után 2–3 munkanap alatt elkészül a diagnózis, a kezelési terv, a rendszerterv és a kattintható minta.
05 · Itt dönt Ön
Átadás és elszámolás
Átbeszéljük az eredményt — és csak ezután állítjuk ki a számlát. Ha úgy ítéli meg, hogy nem kapott valódi értéket, nem kell kifizetnie.
A célállomás: a kezében van a terv és a működő minta. Ha úgy látja, nem kapott valódi értéket, itt mondja meg — és nem számlázunk.
Ár és megtérülés
490 000 Ft + áfa — és csak a végén fizet
Miből áll össze az ár?
A diagnosztika mögött interjú, kérdőíves felmérés és két-három napnyi elemzői munka áll, a végén tételes rendszertervvel és működő mintával. Összehasonlításképp: a tanácsadói napidíj piaci ára önmagában 400 000 Ft, egy üzleti elemzőé 200 000 Ft naponta — a diagnosztikával ennek a munkának nagyjából a harmadát fizeti meg.
Mihez képest?
Egy rosszul megválasztott rendszerbevezetés 1–5 millió forint és hónapok. Egy gyártásban a rosszul kezelt anyagkészlet 5–10 millió forintnyi álló pénzt jelenthet; egyetlen meg nem szólított korábbi vevő százezres-milliós elmaradt rendelést. A diagnosztika arra való, hogy ezek ne történjenek meg.
A megtérülés, három számban
Konkrét profit-százalékot nem ígérünk — olyan szám nincs, amit a saját cégére rá lehetne húzni. Ez a három viszont áll.
A rés, amit be lehet hozni
2 ×
Ennyivel termelékenyebb átlagosan egy nagyvállalat, mint egy kisvállalat. A különbség java része nem a szorgalmon múlik, hanem azon, mennyire van rendszerbe szervezve a működés.
McKinsey Global Institute, kisvállalati termelékenység-kutatás
Ennyi vész el terv nélkül
⅔
Az átlagos cég a fejlesztéstől várt haszonnak csak a harmadát éri el — a többi jellemzően azon múlik, hogy eszközt vásárolt terv helyett. Ez a diagnosztika tétje.
McKinsey, digitalizációs megtérülés-elemzés
A diagnosztika nettó ára
0 Ft
Ha 60 napon belül velünk építteti meg a rendszert, a teljes 490 000 forint beszámít az árba. Ilyenkor a diagnosztika nem külön költség, hanem az építés első lépése.
A mi vállalásunk — nem kutatási adat
Röviden: a diagnosztika azt a kétharmadot védi meg, ami terv nélkül elveszik — és ha velünk épít tovább, még az ára sem marad Önön.
A két kutatási hivatkozást kérésre megküldjük. A harmadik szám a saját szerződéses vállalásunk.
Ön mekkora volumenben dolgozik?
A százaléknál többet mond, ha a saját számaihoz méri. A diagnosztika díja az éves árbevétel arányában:
Milyen nagyságrendű befektetés ez Önnek — és mennyit ér, ha cserébe kiderül, hová ne költsön milliókat?
A számlát az átadó beszélgetés után állítjuk ki. Ha úgy ítéli meg, hogy nem kapott valódi értéket — nem kell kifizetnie.
Ez Önnek annyit jelent: a kockázatot mi visszük, nem Ön — fizetni csak azért fog, amit valóban értékesnek talál.
Területek
Egy diagnosztika — egy terület. Ön választ.
Nem „mindent egyszerre": egy jól megválasztott területen mutatjuk meg, milyen az, amikor egy rendszer tényleg Önt szolgálja. A többi terület ezután jöhet — ugyanezzel a módszerrel.
Értékesítés és ügyfélkezelés (CRM)
Érdeklődőtől a számláig: kit mikor kerestünk meg, mennyi pénz van az árajánlatokban és a kintlévőségekben — egy helyen, riportokkal.
Erről bővebben →Termelésirányítás
Anyagkészlet, gyártáskövetés, önköltség — álló pénz és vakfoltok nélkül.
Teljesítménymenedzsment
Megállapodás → mérés → riport → visszajelzés. A teljesítmény nem hit kérdése.
Tudásmenedzsment
Ami ma fejben van, az leírva, kereshetően — az új ember hetek alatt tanul be, nem hónapok alatt.
Beszerzés és készletgazdálkodás
Mi van raktáron, mi fogy, mit mikor kell rendelni — álló pénz és leállás nélkül.
Vagy bármilyen más terület
Ha a legtöbb ideje és pénze máshol ragad be, azt a területet nézzük meg. Az első beszélgetésen közösen döntjük el, hol a legnagyobb a hozam.
Miben építkezünk
Olyan alapra épül a rendszere, amit a csapata gyorsan használatba vesz és megszeret
A rendszerterv nem kötődik szoftverhez — de a megvalósításhoz két platformot ajánlunk, mert mindkettő gyorsan alakítható, és nem Önnek kell a sablonhoz igazodnia.
Baserow
Táblázat-logikájú rendszerépítő: ismerős lesz mindenkinek, aki ma Excelben él — csak itt a táblákból rendszer lesz: riportokkal, jogosultságokkal, kapcsolatokkal. Az 1.0 mintát jellemzően ebben adjuk át.
monday.com
Vizuális munka- és folyamatkezelő: erős automatizmusok, látványos vezetői nézetek — ott erős, ahol a csapat napi munkáját és a folyamatok haladását kell egy képernyőn látni.
A meglévő rendszerét szeretné felújítani? A diagnosztika arra is elvégezhető — a kezelési terv és a rendszerterv ugyanúgy elkészül. Ilyenkor a megvalósítást nem minden esetben vállaljuk mi, de a tervet úgy kapja meg, hogy a saját fejlesztője biztosan tudjon belőle dolgozni.
Gyakori kérdések
Le kell cserélnem a mostani eszközeinket?
Jogos az aggodalom — a rendszerbevezetési projektek többsége világszerte éppen azért bukik el, mert mindent egyszerre akar lecserélni. Nálunk fordítva megy: a terv külön fejezetben mondja ki, mi maradhat meg abból, amit ma használ. A meglévő működésére építünk, leállás nélkül.
Mennyi időmet veszi el?
Öntől egy online interjú, egy rövid kérdőív és a most használt anyagok összegyűjtése kell. A többi a mi munkánk — az elemzés a beérkezéstől számított 2–3 munkanap.
Mi van, ha nem tartom értékesnek az eredményt?
Akkor nem fizeti ki. A számlát az átadó beszélgetés után állítjuk ki — ha úgy látja, nem kapott valódi, használható értéket, elengedjük. A kockázatot ezzel mi vállaljuk, nem Ön.
Ha átadom az operatív irányítást, nem veszítem el a kontrollt?
Jogos a félelem — sok vezetőnél pontosan ez történt egy rosszul sikerült rendszerbevezetésnél. Nálunk fordítva megy: a kontrollt nem elveszíti, hanem új formában kapja vissza. A rendszer a kontrollt riportokba sűríti: nem Önnek kell mindenhol ott lennie ahhoz, hogy lássa, mi történik. Magasabbról lát rá — és pontosan tudja, mikor kell beavatkoznia.
Mi történik a diagnózis után?
A terv az Öné, és úgy készül, hogy abból saját maga vagy egy megbízott fejlesztő is építkezhet. Ha pedig velünk folytatja, a diagnosztika teljes díja 60 napon belül beszámít a rendszerépítés árába — és a kattintható minta lesz a kiindulópont.
Melyik területtel érdemes kezdeni?
Ezt az első telefonos egyeztetésben közösen döntjük el — ahol a legtöbb pénz vagy a legtöbb vezetői idő ragad be, ott a legnagyobb a hozam. A legtöbb ügyfelünk az értékesítéssel és ügyfélkezeléssel kezd.
Kérem a diagnosztikát
Töltse ki az űrlapot — visszahívjuk, egyeztetjük az interjú időpontját, és közösen kiválasztjuk a területet. Fizetnie csak a legvégén kell, az eredmény ismeretében.