Keresés

· Kő András · Változás vezetése

Mit csinálnál addig, amíg az AI dolgozik helyetted?

Nem a dolgozók szakadnak meg először az AI miatt, hanem a vezetők. Ez pedig többet magyaráz az AI-beruházások kudarcából, mint bármelyik modell, licenc vagy bevezetési terv.

Nem a dolgozók szakadnak meg először az AI miatt, hanem a vezetők. Ez pedig többet magyaráz az AI-beruházások kudarcából, mint bármelyik modell, licenc vagy bevezetési terv.

Csütörtök este nyolc

Van a cégedben valaki, aki csütörtök este nyolckor még mindig bent ül. Nem azért, mert rosszul osztja be az idejét. Napközben háromszor leültették egy megbeszélésre, kétszer beszállt egy tűzoltásba, aláírt hét dolgot, és a saját munkájához először csak most fér hozzá. Reggel felülről azt kapta: jövőre ugyanennyi emberrel kellene többet szállítani, „most már ott az AI”. Délután alulról azt: két embere felmondáson gondolkodik.

Ő a középvezetőd.

Ha egyetlen dolgot érdemes most komolyan venni, akkor ezt: először nem a beosztott fog kiégni, hanem az, aki naponta azt mutatja, hogy még bírja. Ő mindent kibír. Tudod, ő az, aki már valódi felelősséget vállal a cégednél, mert emberek vannak rábízva.

A Gallup 2026-os globális munkahelyi jelentése szerint a munkavállalói elköteleződés tavaly 20 százalékra esett — a menedzsereknél viszont meredekebb a zuhanás: 2022 óta 27-ről 22 százalékra, a legnagyobb esés pedig éppen az elmúlt évben történt. Ugyanez a réteg több stresszről, több dühről, több szomorúságról — és több magányról számol be, mint a beosztottjai.

Ez az utolsó a legbeszédesebb.

A középvezetői szint az a hely a szervezetben, ahol valaki egyedül tartja a súlyt: felfelé nem panaszkodhat, lefelé nem mutathat gyengeséget, oldalra pedig sokszor nincs ideje valódi párbeszédre, mert politizálni kell.

Vagyis éppen azt a réteget terheljük túl, amelyiktől azt várjuk, hogy majd átviszi a szervezetet a változáson. Aztán amikor az AI-t bevezetjük, ezt építjük le először, mert „flattening”.

A szorítás

Fentről egyszerű az elvárás, és nem is alaptalan. A tulajdonos vagy a részvényes látja, hogy az eszközök soha nem voltak ilyen olcsók és ilyen jók, olvassa ugyanazokat a szalagcímeket, mint mindenki más, és felteszi a magától értetődő kérdést: itt az AI, mi az, hogy nem vagyunk hatékonyabbak?

Lentről pedig ott a szervezet, amelybe felülről nem lehet igazán belelátni. Nem rosszindulatból — egyszerűen azért, mert a munka java része nem mérőszámokban tükröződik, hanem beszélgetésekben, kivételekben, együttműködésekben, és abban, amit senki nem ír le, mert mindenki tudja.

A kettő között áll az a vezető, akinek ezt valahogy le kellene fordítania a mindennapi működésre. A McKinsey idei, tízezer felsővezetőt megkérdező felmérésében 86 százalék mondta, hogy nem érzi felkészültnek magát arra, hogy az AI-t beépítse a napi működésbe. Nem arról van szó, hogy nem akarják. Inkább arról, hogy az elvárás előbb érkezett meg, mint a hozzáértés, amivel teljesíteni lehetne.

Amit pedig nem tudnak megcsinálni, azt gyakran továbbadják lefelé — elvárásként.

Miért buknak el a hatékonyítási AI-törekvések?

Három okból. Egyik sem technológiai.

Az első: az emberek ellenállnak — csak nem a gépnek.

Érdemes felidézni, mit csináltak valójában a géprombolók. Nem a technológia ellen mentek. Nem a szövőszék bántotta őket, hanem az, hogy a szövőszék tönkretette a megélhetésüket, és senki nem kérdezte meg tőlük, mi lesz velük utána. Ha a gép hozzájuk került volna, ők futtatták volna elsőként.

Ma sincs ez másképp. Az emberek nem az AI-tól félnek — attól félnek, ami velük történik. Ugyanebben a Gallup-felmérésben, amelyikből a menedzserek kiégése is kiderült, az amerikai munkavállalók 18 százaléka számít arra, hogy öt éven belül az AI miatt szűnik meg az állása. Ez minden ötödik-hatodik ember az irodában, aki már eldöntötte magában, hogy ez a rendszer ellene dolgozik. És aki erről beszél a kollégáknak.

Senkitől nem lehet elvárni, hogy lelkesen automatizálja a saját munkakörének felszámolását.

A második: fentről nem látszik, mi történik ott, ahol emberek dolgoznak.

A legtöbb cégben nincs egyértelműen kimondva, ki mit vár el, és mi lesz abból, ha teljesül. Nem felsővezetői szinten — ott rendszerint vannak célok, prezentációk és számok —, hanem középvezetői és munkatársi szinten. Ez ritkán rosszindulat. Inkább csak hanyagság: amíg ment a dolog, nem kellett teljesítményt menedzselni.

Csakhogy ha nincs kimondott elvárás, akkor nincs számonkérés sem. Ha pedig nincs számonkérés, akkor mindenki azt csinálja, amit ilyenkor az ember: a székét szorítja.

Nincs egyéni, érdemi célkitűzés, nincs karrierperspektíva. Ahol pedig van valamiféle előmeneteli rend, ott az ember gyakran azt tanulja meg belőle, hogy az előrelépés nem az erőfeszítéstől függ, hanem attól, mióta van a cégnél, vagy hogy hol áll éppen a vállalati politikában.

Innen már egyenes az út. Az erőfeszítés nem kap orientációt — merre törekedjen —, és nem kap instrukciót — mit csináljon. Ezt csinálja, amit cél nélkül mi emberek, ez pedig a status quo védelme.

Erre néhány elég kellemetlen szám a bizonyíték. Ugyanebben a McKinsey-kutatásban arra is rákérdeztek, mi állja útját a jó teljesítménynek. A leggyakoribb válasz nem a fizetés volt, hanem az, hogy nincs hová előrelépni a munkatársaknak, akiken a produktum múlik — a válaszadók 47 százaléka ezt tette az első helyre.

Ugyanennek a kutatásnak van egy még kellemetlenebb részlete. Ahol nagy a nyomás, ott kevesebben hajlandók megfelelni az elvárásoknak, mint ott, ahol nyugalom van: 43 százalék a szorításban, 50 a nyugodtabb helyeken. A nyomás hatására tehát nem többen, hanem kevesebben.

És nem az elvárással van a baj, hanem azzal, hogy a dolgok attól még nem működnek, ha csak elvárják őket. A szorítás tehát nem jobb teljesítményt eredményez. Inkább lebénítja az érintetteket.

A harmadik: fent sincs bizonyosság.

Az elkedvetlenedés nem áll meg a középvezetőnél. A felsőbb szinteket is eléri, csak ott csendesebb.

Gondolj vissza a 86 százalékra. Ha tíz felsővezetőből majdnem kilenc maga sem érzi felkészültnek magát, akkor a cégnek nincs értelmes iránya. Bejelentés van. Irány nincs.

Irány nélkül pedig erőtlenek a kezdeményezések — épp azok, amelyeknek egy ellenállással teli szervezetben kellene érvényesülniük.

Ha bizonytalan a trombitaszó és a katonák nem kapnak enni, akkor ki indulna csatába?

Tehát nem csak az ellenállás és a belső szilárd struktúra hiánya húz lefelé. A vezetői erő hiánya is. Ezt pedig csak erősíti az, hogy a végrehajtásban valóban sokat számító középvezetői kört építik le először.

Innen nézve nem meglepő, hogy sok AI-bevezetés nem átalakulássá válik, hanem újabb belső kampánnyá. Van róla bejelentés. Van hozzá eszköz. Van néhány lelkes korai használó. Aztán a mindennapi működés visszarendezi az egészet oda, ahol előtte volt.

Bezárul a kör

A három dolog együtt zárt kört, majd egy lefelé húzó spirált alkot.

A hatékonyítás nem hozza az ígért eredményt. Erre jön az újabb tulajdonosi nyomás. Abból egy kapkodóbb kör — mert most már gyorsan kell. A kapkodás még nagyobb ellenállást szül, hiszen az emberek közben azt is látják, hogy az előző próbálkozás sem sikerült. Aztán kezdődik elölről.

A számok pontosan ilyen körből származnak. A PwC idén januárban 95 országból 4454 vezérigazgatót kérdezett meg: 56 százalékuk semmilyen költség- vagy bevételi javulást nem látott az AI-tól. A Gartner számítása szerint pedig ötven AI-beruházásból egy hoz valóban átalakító értéket, és csak minden ötödik termel mérhető megtérülést.

Ekkora arányt nehéz balszerencsének nevezni. Itt már nem egy-egy rossz projektről beszélünk, hanem arról, ahogyan a szervezetek hozzányúlnak a változáshoz.

És kit fojt meg a hurok?

Azt, aki középen áll. Aztán azt, aki legalul. Végül — mivel nincs teljesítmény — azt is, aki legfelül van.

A Gartner előrejelzése szerint a szervezetek ötöde lapít idén, és ezzel a középvezetői pozíciók több mint felét szünteti meg. A mozgás már évek óta tart: a Gallup mérése szerint 2013-ban egy vezetőre átlagosan 8,2 beosztott jutott, 2025-ben már 12,1; a Live Data Technologies adatai szerint pedig a menedzseri létszám 6,1 százalékkal csökkent 2022 és 2025 között. A Block idén februárban több mint tízezerről hatezer alá vitte a létszámát.

A logika első ránézésre kifogástalan: laposabb szervezet, kevesebb áttétel, gyorsabb döntés, azonnal látszó bérmegtakarítás.

Egyetlen dolog hiányzik belőle.

A középvezető nem csak koordinál. Ő adja a rendszer szerkezetét.

Az SZMSZ-ben a szervezeti egységeken van a felelősség egy-egy tevékenységért, de ezt a felelősséget a valóságban emberek vállalják el, képviselik és tartják meg. Többnyire középvezetők.

Ráadásul ez az a hely a szervezetben, ahol a jövő első számú vezetői megtanulják a szakmát — nem tanfolyamon, hanem úgy, hogy valaki mellettük áll, amikor először kell rossz hírt közölniük, először kell nemet mondaniuk egy jó embernek, először kell szétosztaniuk egy határidős feladatot öt emberre.

Ezt nem lehet dokumentumból megtanulni. Sőt, még tréningen sem. Ez nem elmélet, hanem gyakorlat.

Ha ez a réteg eltűnik, a hatás nem most jelentkezik. Két-három év múlva jön a számla, azon a napon, amikor ki kellene lépned a napi működésből, és kiderül: nincs kire hagynod.

Egy ellentmondás

Az eddigiek szerint azért áll ellen mindenki, mert félti a munkáját. Csakhogy ugyanennek az időszaknak a kutatásai éppen ennek az ellenkezőjét mutatják.

A Ramp Economics Lab és a Revelio Labs több mint 21 ezer amerikai munkáltatóra kiterjedő elemzése szerint azok a cégek, amelyek nagy AI-beruházásokat hajtottak végre, két év alatt 10 százalékkal növelték az összlétszámukat — a belépő szintű pozíciók pedig ennél is gyorsabban, 12 százalékkal bővültek. A brit Brainlabs, egy ezer fős médiaügynökség, 2023 októbere és 2026 áprilisa között 237 százalékkal növelte a pályakezdő felvételeit. Az indoklásuk pedig nem hangzatos: azért, mert a juniorokat az első naptól AI-munkafolyamatokra tanítják, és így gyorsabban válnak értékessé.

Vagyis a félelem empirikusan nem áll meg.

Mégis kritikus.

Mert az ember nem statisztikára reagál, hanem arra, amit maga körül érzékel: a bejelentésre, a hirtelen elmaradt felvételre, a kollégára, aki nem jött vissza. Ha valaki azt mondja neki, hogy „nem kell félni, a számok szerint nőni fog a létszám”, attól még nem alszik jobban.

Ez az a körülmény, amit egy vezető létre tud hozni, a piac pedig képtelen rá: nem az elbocsátás valószínűségét változtatja meg, hanem azt, hogy a munkatársak mit tudnak, mit gondolnak és mit hisznek arról, ami velük történni fog.

A „majd az AI” nem stratégia

Lehet, hogy a gazdaságot ma még viszi a tehetetlenség. Az egyes szervezeteknek viszont már fájdalmaik vannak — és ha ma még nem fáj eléggé ahhoz, hogy gyökeresen átalakuljanak, akkor krónikus fájdalmakkal kell számolni. Azzal a fajtával, amelyik nem azonnal tesz tönkre, csak lassan felemészti a mozgásteret.

Őszintén szólva mind szeretnénk, ha ez másképp lenne; ha az AI-támogatott szervezeti világ fájdalom nélkül állna új lábra, mert valaki idejében okos volt. De kevés történelmi példa van rá, hogy bármely organizmus kényszer nélkül kicibálta volna magát a kényelemből, önként vállalva a kockázatot. Nem ostobaságból nem teszi. Azért nem, mert a kényelem működik — egészen addig, amíg már tarthatatlan.

Az ember azonban képes tudatosan dönteni.

Ehhez kellenek a valódi vezetők.

Amitől ez most nehezebb, mint korábban: az összehasonlítások kora jött el. Minél többet beszél mindenki az AI-ról — a felsővezetők a LinkedInen, ki hol tart, ki mit vezetett be —, annál nehezebb elcsendesedni és saját stratégiát alkotni. Ma már azt is nehéz tisztán látni, mit akarhat az ember, nemhogy eldönteni, mit akar pontosan.

Ezért a következő öt lépés közül az első a legfontosabb, és az utolsó előtti a legkellemetlenebb.

Öt lépés, mielőtt bármit bekapcsolnál

1. Nézd meg, amit csinálsz, miért van. Mi a létjogosultsága?

Ez a lépés annyit ér, amennyire komolyan veszed. Ne belülről keresd a választ, hanem onnan: mit hisz rólad az, aki nem itt dolgozik? Amikor meghallja a céged nevét, mit gondol, mi az, amit ti a világban tesztek? Miért van még mindig szükség rátok?

Egy összeszerelő multinál ez így hangzott: „a globális erőnkkel és tapasztalatunkkal egységet hozunk létre a világ minden tájáról érkező alkatrészekből”. Egy tejgyárnál egyszerűbben: „egészséges élelmiszert állítunk elő az embereknek”.

Egyik mondat sem folyamatleírás. Mindkettő arról szól, miért van szüksége a világnak rád — azaz mit hisznek erről a vevőid.

Most pedig tedd félre egy órára, hogyan csináltad eddig, és mibe került. Nem azért, mert nem számít, hanem mert amíg a saját működésed felől nézel, mindig ugyanaz a válasz jön ki: azért csináljuk így, mert így alakult — vagy mert ezt neveztük el tulajdonosi értékteremtésnek.

Nézd csak azt, amiben a kívülálló hisz, amikor meghallja a céged nevét. A hogyan mindenképp fontos, csak kicsit később.

2. Ezt szem előtt tartva tűzz ki célt. Nem hatékonysági célt. Olyat, ami arról szól, mit akarsz elérni, és mennyit belőle.

3. Beszéld meg a résztvevőkkel, kinek mi lesz a szerepe — hogy neki is legyen értelme annak, hogy jelen van. Aki nem tud vagy nem akar közvetlenül megszólalni — a beszállítód, a vevőd, a későbbi felhasználód —, annak is adj szerepet: tervezz méréseket, kérdezd meg az ügyfeleket, hozz be valódi visszajelzést.

4. Egyezzetek meg, ki mit tesz, és mikor számít a munka jól elvégzettnek. Ez utóbbi a ritkább. A legtöbb megállapodás a feladatig jut el, az eredményekig talán, de a teljesítménymércékig nem.

5. Egyezzetek meg, hogyan fogtok erről meggyőződni. Mikor, mi alapján, ki nézi meg.

És csak most vedd elő az AI-t

Amikor ez tiszta, jöhet az eszköz. De ne azzal a kérdéssel, amivel mindenki kezdi — hogy mit lehetne automatizálni.

Kérdezd meg helyette minden érintettől ezt: hogyan tudnám könnyebbé tenni az életedet azzal, hogy valami helyetted, érted elvégződik — úgy, hogy a felelősség nálad marad?

Aztán pedig ezt: mit csinálnál addig, amíg az AI dolgozik helyetted?

Ez a két kérdés fordítja meg az egészet. Az elsőben az ember nem elveszít valamit, hanem kap; a felelősség nála marad, tehát a pozíciója sem kerül veszélybe. A másodikban pedig ő mondja meg, mire nyílik nála kapacitás — nem te találod ki helyette, és nem az eszköz dönti el.

Így lesz az AI-ból kivonás helyett hozzáadás.

Egy gépnek, ami ad, senki nem áll ellen. Annak, ami elvesz, mindenki.

A bizonyíték, hogy ez nem elmélet

Van egy adat a Gallup felméréséből, ami ezt az egészet meglepően egyszerűen összerántja. Ott, ahol a közvetlen vezető maga is használja az AI-t, a munkatársak 8,7-szer nagyobb eséllyel érzik úgy, hogy a szervezetük ténylegesen átalakult.

Nem a modell dönt tehát, és nem is a licenc. Hanem az, hogy a vezető maga is belépett-e a másféle működésbe — vagy csak kiosztotta feladatnak.

A másik oldalról nézve ugyanez: a munkavállalóknak mindössze 12 százaléka ért határozottan egyet azzal, hogy az AI érdemben megváltoztatta a munkavégzést a szervezetében. Tizenkét százalék — miközben a szoftver megvan, a licenc ki van fizetve, a bejelentés megtörtént, és még felhatalmazás is társul hozzá.

Magyar zárójel

Az Eurostat legutóbbi összevethető adata szerint 2024-ben itthon a legalább tíz főt foglalkoztató vállalkozások 7,4 százaléka használt AI-t, szemben a 13,5 százalékos uniós átlaggal. Nagyjából a fele. Ahol pedig már használják — a K&H innovációs indexe a 300 millió forint feletti árbevételű cégeket méri —, ott is túlnyomórészt fordításra (39 százalék) és szövegfeldolgozásra, tehát összefoglalókra meg levelekre (33 százalék).

Ezt szokás lemaradásként olvasni. Van egy másik olvasata is: tizenhárom magyar cégből tizenkettő még el sem kezdte.

Aki most kezdi — kimondott szándékkal, és nem reaktív sodródásból —, az nem hátrányból indul. Előnyt szerez.

Érdemes megjegyezni

Nem utópiával zárok, mert nem látok utópiát. Egy nagyon prózai szerkezeti hibát látok: a középvezető bármely szervezet tartópillére, mi pedig vágjuk a pilléreket, és közben azt kérjük a tetőtől, hogy bírjon el többet.

Mostantól pedig már az építész sem biztos a dolgában. Nem csak a pillér fogy a ház alól — a rajz sincs kész, ami szerint épülne. A teher nő, a tartás fogy, az irány meg homályos.

Ha egyetlen mondatot viszel magaddal, legyen ez a kérdés: mit csinálnál addig, amíg az AI dolgozik helyetted?

Az a cég, amelyik ezt meg tudja válaszolni — nem elvben, hanem emberenként, névvel —, már el is kezdte.


Források


A kép mesterséges intelligenciával készült illusztráció.

Készítette: TeljesEgy — Kő András

KA

Kő András

Alapító, vezető tanácsadó

Back to Blog

Kapcsolódó bejegyzések

Összes bejegyzés »
Buszról autóra — jogosítvány nélkül

Buszról autóra — jogosítvány nélkül

A Harvard Business Review szerint a vezetői fékezés kórkép, ami megállítja az AI-stratégiákat. Szerintem a fék egy része nem betegség, hanem kompetencia: rendezetlen szervezetben az AI nem a hatékonyságot sokszorozza meg, hanem a rendetlenséget.

Az AI-t bevezettük. Az embereket elfelejtettük.

Az AI-t bevezettük. Az embereket elfelejtettük.

A cégek 88 százaléka már telepít mesterséges intelligenciát — és 86 százalékuk elismeri, hogy nincs rá felkészülve. A bevezetés nem a szoftveren bukik el. Négy összetevője van minden céges rendszernek, és csak az egyik a gép.